當(dāng)前企業(yè)員工使用的E-MAIL信箱大致分二類：

1、使用ISP提供的E-mail，如：anyname@mail.online.sh.cn。使用這種郵箱存在著明顯的弊端：多人共用一個信箱，信息保密性差；未能體現(xiàn)公司名稱，不利于業(yè)務(wù)往來；商務(wù)與私人郵件共存，不便于管理等。

2、使用免費E-mail，如：anyname@21cn.com。其弊端仍很明顯，尤其是缺乏可控性，員工離職后有可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)流失。再則用戶量大的免費信箱如163.net和21cn.com等均有過癱瘓的先例，用免費郵箱進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，存在安全隱患。而使用以企業(yè)域名為后綴的集團(tuán)郵件，如：info@yourname.com，wang@yourname.com，可使收件人明了信箱主人的所屬企業(yè)。另外，信箱名的設(shè)置是由企業(yè)自身完成的，不會出現(xiàn)重名現(xiàn)象，所有人員及部門均能擁有合適的郵件地址，有利于提高企業(yè)的整體形象。