當(dāng)用戶申請到一個屬于自己的郵箱后,在E-Mail客戶端工具的POP3地址欄中把該E-mail的POP3地址填入,并填寫相應(yīng)的帳號和密碼。而SMTP服務(wù)器地址欄就可以就近選擇一個SMTP服務(wù)器(如ISP供應(yīng)商的SMTP服務(wù)器)來提高E-mail的發(fā)送效率。

　　隨著因特網(wǎng)上大量的廣告郵件和垃圾郵件的泛濫,許多E-Mail服務(wù)商和ISP開始在SMTP服務(wù)器上增加過濾器,拒絕非本地用戶利用自己的SMTP服務(wù)器發(fā)送大量的非本地E-Mail(如使用username@abc.com通過SMTP服務(wù)器abc.com向外發(fā)信),以此來減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān),以便更好地為本系統(tǒng)內(nèi)的用戶提供服務(wù)。

　　但是,有經(jīng)驗的垃圾郵件制造者,可以輕易地使用一個E-Mail帳號,如abc@abc.com,然后就可以在19.com上隨便發(fā)送垃圾了。結(jié)果,abc@abc.com的真正主人成了替罪羊。不僅要受到垃圾郵件受害者的責(zé)難,說不定還會被網(wǎng)管注銷帳號。

　　為了更有效地抑制垃圾郵件的泛濫,許多E-Mail服務(wù)商和ISP(包括本站)升級了他們的SMTP系統(tǒng),即使用ESMTP的方式來作E-mail發(fā)送服務(wù)。

　　ESMTP,英文全稱是“Extended SMTP”,顧名思義,擴展SMTP就是對標(biāo)準(zhǔn)SMTP協(xié)議進行的擴展。它與SMTP服務(wù)的區(qū)別僅僅是,使用SMTP發(fā)信不需要驗證用戶帳戶,而用ESMTP發(fā)信時,服務(wù)器會要求用戶提供用戶名和密碼以便驗證身份。驗證之后的郵件發(fā)送過程與SMTP方式?jīng)]有兩樣。

　　與從POP3服務(wù)器上收信一樣,在ESMTP服務(wù)器上發(fā)送郵件時,必須出示用戶的帳號和密碼。如果帳號和密碼不正確,ESMTP服務(wù)器會拒絕發(fā)送該郵件。這樣,在該E-Mail系統(tǒng)中沒有帳號的用戶就無法利用該ESMTP服務(wù)器亂發(fā)郵件了。

　　如果系統(tǒng)內(nèi)的用戶亂發(fā)垃圾郵件,網(wǎng)管可以很容易地發(fā)現(xiàn)是誰在制造垃圾郵件,并采取相應(yīng)的控制和制裁措施。當(dāng)因特網(wǎng)上所有的E-Mail服務(wù)商都采用ESMTP這種措施之后,郵件系統(tǒng)的安全性和有效性將得到很大提高,使用戶逐漸遠(yuǎn)離垃圾郵件的困擾。

　　為了方便用戶的使用,abc.com的ESMTP服務(wù)器的帳號和密碼與POP3服務(wù)器的帳號和密碼相同,用戶收發(fā)郵件都用同一個帳號和密碼。

（1）什么是在線Email處理程序？
　　在線Email處理程序是指當(dāng)您通過Telnet登錄到主機上時，在主機上使用的Email處理程序。這類程序有mail、mailx和pine等。而大家熟知的Eudora、Netscape和IE自帶的Email軟件卻屬于“離線”式的處理軟件。

（2）什么是Email自動轉(zhuǎn)發(fā)功能？
　　Email自動轉(zhuǎn)發(fā)功能可以使發(fā)往該信箱的Email自動轉(zhuǎn)發(fā)到另一個指定的信箱。這對擁有多個信箱的用戶非常方便。

（3）什么是Email的自動回復(fù)功能？
  具有這種功能的信箱在收到來信時，自動回復(fù)一封事先寫好的Email給對方，可以告訴對方你暫時無法給他回信；或者先回一封表示禮貌和友好的信，再針對他提出的問題仔細(xì)回答。

（4）什么是MX記錄？
  即郵件交換記錄，是域名在DNS服務(wù)器上的一個記錄，告訴那臺計算機負(fù)責(zé)為系統(tǒng)處理郵件。