如何用Outlook通訊簿給聯(lián)系人分組
發(fā)布時(shí)間:2008-09-24 閱讀數(shù): 次 來源:網(wǎng)樂原科技
Outlook Express通訊簿提供了存儲聯(lián)系人信息的方便之所,但當(dāng)聯(lián)系人越來越多,查找起來就越來越麻煩,這時(shí),就應(yīng)給聯(lián)系人分組了。
創(chuàng)建聯(lián)系人組可以方便地將電子郵件發(fā)送給一組收件人,如商業(yè)伙伴、親戚或球友等。每當(dāng)您要向組中的所有用戶發(fā)送郵件時(shí),只要使用組名即可,而不必分別輸入每個(gè)聯(lián)系人。具體辦法是:
1.在通訊簿中,單擊工具欄上的新建按鈕,然后單擊新組,打開屬性對話框。
2.在組名框中,鍵入組的名稱。
3.將個(gè)人資料添加到組。根據(jù)不同的情況,有不同的方式:要從通訊簿列表中添加某個(gè)人,單擊選擇成員,然后單擊通訊簿列表中的某個(gè)姓名;要使用目錄服務(wù),請單擊選擇成員,然后單擊查找按鈕。從文本框底部的下拉列表中選擇一項(xiàng)目錄服務(wù),找到并選擇一個(gè)地址后,它將自動添加到您的通訊簿中;若要無須添加姓名到通訊簿即直接將某個(gè)人添加到組中,請?jiān)趯傩詫υ捒虻南掳氩糠宙I入此人的姓名和電子郵件地址,然后單擊添加。
4.重復(fù)添加每個(gè)人直至把組定義完畢。
Outlook Express通訊簿提供了存儲聯(lián)系人信息的方便之所,但當(dāng)聯(lián)系人越來越多,查找起來就越來越麻煩,這時(shí),就應(yīng)給聯(lián)系人分組了。
創(chuàng)建聯(lián)系人組可以方便地將電子郵件發(fā)送給一組收件人,如商業(yè)伙伴、親戚或球友等。每當(dāng)您要向組中的所有用戶發(fā)送郵件時(shí),只要使用組名即可,而不必分別輸入每個(gè)聯(lián)系人。具體辦法是:
1.在通訊簿中,單擊工具欄上的新建按鈕,然后單擊新組,打開屬性對話框。
2.在組名框中,鍵入組的名稱。
3.將個(gè)人資料添加到組。根據(jù)不同的情況,有不同的方式:要從通訊簿列表中添加某個(gè)人,單擊選擇成員,然后單擊通訊簿列表中的某個(gè)姓名;要使用目錄服務(wù),請單擊選擇成員,然后單擊查找按鈕。從文本框底部的下拉列表中選擇一項(xiàng)目錄服務(wù),找到并選擇一個(gè)地址后,它將自動添加到您的通訊簿中;若要無須添加姓名到通訊簿即直接將某個(gè)人添加到組中,請?jiān)趯傩詫υ捒虻南掳氩糠宙I入此人的姓名和電子郵件地址,然后單擊添加。
4.重復(fù)添加每個(gè)人直至把組定義完畢。