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南寧網(wǎng)原在此所說的客服系統(tǒng)是指網(wǎng)上客服部分,也不是針對某一款客服軟件解說,只是說出國內(nèi)幾個優(yōu)化客服系統(tǒng)從而提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的方法而已。
寫這篇文章的起因是那天在瀏覽一個網(wǎng)站,因為該網(wǎng)站客服系統(tǒng)的原因,無法正常瀏覽自己需要的圖片,而且,網(wǎng)頁的中央有一個JS調(diào)用的客服圖片,正好把那張想看的圖片遮住了大部分,怎樣移動都無法看到全圖。
那個客服圖片,上面沒有關(guān)閉按鈕,只有“聯(lián)絡(luò)客服”和“稍后再說”,點擊了一下“稍后再說”,這“稍后”不知道是什么概念了,沒一秒的時間,客服圖片又跳回來,這樣就沒有選擇的余地了,只能看網(wǎng)頁代碼找出圖片地址,或者直接關(guān)閉網(wǎng)頁。
可想而知,該網(wǎng)站對普通網(wǎng)民的用戶體驗是多差,訪客還沒看清楚頁面是什么主題,就強逼用戶聯(lián)系客服或者離開!
除非你是另有所謀……
企業(yè)站,每個IP流量都和企業(yè)利潤掛鉤,既然是利用網(wǎng)絡(luò)推廣的,就應該把客服系統(tǒng)最大程度優(yōu)化好。
先說說幾種常見的在線客服。
1、即時通訊軟件的網(wǎng)頁在線代碼。常見的有QQ、MSN、旺旺等網(wǎng)頁在線代碼。
2、網(wǎng)站限時解答客服欄目。(現(xiàn)在大部分的網(wǎng)站后臺咨詢都結(jié)合起郵件咨詢一起使用,本文把郵件客服并入網(wǎng)站后臺客服來討論)那些企業(yè)咨詢欄目、24小時之內(nèi)解答會員問題等,都屬于這個范疇。
3、安裝在主機空間軟件類的在線客服系統(tǒng)。為免廣告嫌疑,可以自己去搜索引擎搜索一下。
下面介紹優(yōu)化客服系統(tǒng),一起來提高自己網(wǎng)站的轉(zhuǎn)化率!
1、網(wǎng)站客服好幫手——常見問題(FAQ)。
FAQ是電子商務網(wǎng)站的必備武器,F(xiàn)AQ可以有效節(jié)約網(wǎng)站客服資源,在增加網(wǎng)站信任度的同時,用戶也可以更快得找到自己需要的答案。有了FAQ,客服就有更多的時間去處理其他疑難問題,從而提高網(wǎng)站效率和轉(zhuǎn)化率。
2、用戶多種選擇。
考慮到用戶的多樣性需求,一般的企業(yè)站都把IM在線代碼加在線客服系統(tǒng)(軟件)一起使用!方便用戶咨詢,提高轉(zhuǎn)化率。
另外注意的是,目前國內(nèi)幾乎到了人手一Q的程度,如果網(wǎng)站沒QQ客服,無疑是網(wǎng)站客服的一種缺失。
3、測試各種瀏覽器的兼容性。
由于某種程序沖突或者缺陷,會造成某些瀏覽器不兼容,或者導致網(wǎng)頁錯位、假死,這些都要站長親自去測試。
連基本的正常顯示都沒解決好,用戶就更加不會去咨詢了,最終還是影響轉(zhuǎn)化率。
4、適合網(wǎng)站風格。
早幾天幫朋友上網(wǎng)看一化妝品網(wǎng)站的時候,搜索來到一個B2C的網(wǎng)站,網(wǎng)站設(shè)計的很漂亮,大方得體,相信引起很多女士購買欲。但是隨后在網(wǎng)頁靠右的地方彈出一個黑色背景、“呲牙咧嘴”女客服圖片,購買欲立即降為零了,甚至也即時把網(wǎng)頁關(guān)了。
可以看到,網(wǎng)站客服和網(wǎng)站風格的匹配是多么的重要!
5、快捷方便。
不要給用戶咨詢設(shè)置關(guān)卡!更多的用戶咨詢意味著更高的轉(zhuǎn)化率。就算是已經(jīng)轉(zhuǎn)化的用戶,快捷方便得享受網(wǎng)站的服務,可以提升網(wǎng)站的用戶口碑,已有用戶可能就會介紹其他朋友來購買,或者帶來二次銷售,甚至是終身銷售價值!這些都是提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的一個表現(xiàn)!
所以不要設(shè)置會員咨詢權(quán)限等關(guān)卡,網(wǎng)站客服也要追求方便易用。
如果這些都是附加服務,就另談。
6、不要影響到訪客瀏覽網(wǎng)站內(nèi)容。
就像我朋友那個例子,客服彈出的圖片影響到了頁面的瀏覽。而且這樣的例子也不少,有的就是網(wǎng)頁左側(cè)JS調(diào)用出客服圖片,把網(wǎng)站左側(cè)的導航遮住,訪客需要很辛苦地拉動頁面才可以看清楚導航的內(nèi)容;有的就是你點擊關(guān)閉按鈕了,網(wǎng)頁還是會不斷得彈出客服圖片;有的就是一個頁面存在多個不同的客服系統(tǒng),而且還不包括IM客服,好像怕訪客不知道他們網(wǎng)站客服數(shù)量多……
朋友這些也需要在不同的瀏覽器下測試,屏幕分辨率在這個時候也顯得很重要。1440x900分辨率的顯示可能就沒問題,在1024x768分辨率下客服圖片就會遮住導航。
總結(jié)一句,客服系統(tǒng)要在合適的時候、合適的位置出現(xiàn),才不會影響用戶的瀏覽。
7、會員提問保存。
會員后臺登陸,通過站內(nèi)客服咨詢的問題,要實現(xiàn)保存。
一方面,會員可能會忘記以前的咨詢答復,保存下來方便他們?nèi)蘸笤俅尾殚啠涣硪环矫婢W(wǎng)站客服專員也可以從會員多次的提問中了解會員的需求,從而可以更準確地解答問題。IM在線客服和在線客服系統(tǒng)目前比較難實現(xiàn)這個功能。7、快速答復。
解決了上面的這些問題,最重要的還是答復咨詢和提問的速度!
企業(yè)站長要根據(jù)網(wǎng)站的流量規(guī)模來分配客服資源 ,用在線客服系統(tǒng)聯(lián)系,還要等半個小時才有答復,實在是糟糕至極!
IM在線客服和在線客服系統(tǒng)是最消耗客服資源的,企業(yè)站長要隨著流量的變化來調(diào)節(jié),如果沒能力照顧好大部分的訪客,那就更多得提供郵件咨詢和會員后臺提問功能。
網(wǎng)站的客服解答欄目應該標明多少小時可以得到答復,最好是24小時。超過了一定的時間,用戶寧愿選擇其他網(wǎng)站,你要知道,在這個互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站爆炸發(fā)展時代,每一個行業(yè)的網(wǎng)站數(shù)量都不少。
快速解答好每一位用戶的提問咨詢,讓他們更爽快得點擊付款按鈕,提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率!