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在設(shè)計(jì)類項(xiàng)目進(jìn)行過程中,由于在設(shè)計(jì)方面存在的主觀意圖成分較濃。一個(gè)網(wǎng)頁,從每個(gè)角度、每個(gè)人的看法都有所不同,推翻重來是經(jīng)常遇見的事。此外,在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,對于網(wǎng)站后臺功能需求的變更也是項(xiàng)目進(jìn)度拖后的重要因素。因此如何求同存異,在發(fā)揮設(shè)計(jì)師、程序員過往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,向客戶的標(biāo)準(zhǔn)看齊就成了項(xiàng)目經(jīng)理必須面對的問題了。
解決這個(gè)問題的關(guān)鍵在于溝通,高效的溝通是防止項(xiàng)目雙方扯皮的保障。溝通主要包括兩個(gè)方面的溝通,一是技術(shù)層面的,如電話、QQ、E-mail、電子文檔、視頻會議、面對面溝通等;二是意圖方面的,雙方能否站在對方的立場上考慮現(xiàn)實(shí)存在的問題,是確保雙方對話的基礎(chǔ)。
技術(shù)層面的溝通比較容易解決,一般采用E-mail,客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人將意見用文字或截圖的形式寫在文檔中,木木網(wǎng)站建設(shè)工作室的項(xiàng)目經(jīng)理收到該文檔之后,針對客戶提的每一點(diǎn)意見進(jìn)行修正或提出自己的改進(jìn)意見。最終達(dá)成雙方的統(tǒng)一意見。如果是簡單的修改,客戶也可以通過電話告知。從而保持雙方溝通最大的便捷化。
意圖層面的溝通取決于項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的理解能力和對客戶的公司、品牌、產(chǎn)品(服務(wù))的了解程度。所以在這方面我們需要項(xiàng)目經(jīng)理前期對客戶的相關(guān)資料要非常熟悉,在項(xiàng)目制作的過程中,做到比客戶更專業(yè)。如熟悉客戶所在行業(yè)的龍頭企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)情況,或者企業(yè)及其產(chǎn)品(服務(wù))的特色在哪里等等。項(xiàng)目經(jīng)理熟悉之后再去和客戶溝通,效率會大大提高,從而防止客戶最擔(dān)心的推委扯皮情況出現(xiàn)。