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政府Web網(wǎng)站建成之后,不管政府門(mén)戶網(wǎng)站的規(guī)模是大是小,地方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的管理者對(duì)政府網(wǎng)站的管理都不能掉以輕心。網(wǎng)站的全面管理和實(shí)時(shí)維護(hù)、更新是網(wǎng)站高效運(yùn)行的重要前提和有力保證。我國(guó)很多政府機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站管理部門(mén)在網(wǎng)站管理和維護(hù)更新方面,投入的力量顯然不足,重“網(wǎng)站建立和開(kāi)通”而輕“網(wǎng)站的維護(hù)管理”的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。這里除了有經(jīng)濟(jì)因素外,更重要的是政府機(jī)構(gòu)缺乏網(wǎng)站管理意識(shí),對(duì)地方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的管理與維護(hù)的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
1、地方政府Web網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)管理的定義及內(nèi)容
從本質(zhì)上說(shuō),政府Web網(wǎng)站的管理,是指對(duì)網(wǎng)站輸入和輸出的雙向的信息流以及流動(dòng)的方向進(jìn)行管理和監(jiān)控,以確保政府網(wǎng)上辦公、行政事務(wù)處理、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理安全順利的進(jìn)行,并確保網(wǎng)站信息內(nèi)容的完整性、一致性,信息內(nèi)容更新的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,從而為電子政務(wù)的運(yùn)作提供支持。政府Web網(wǎng)站的管理層次包括:對(duì)網(wǎng)站文件的管理,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容的管理,網(wǎng)站綜合管理以及網(wǎng)站安全管理等四個(gè)方面。地方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)管理與維護(hù)的內(nèi)容包括:保證利用軟件正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的管理與維護(hù),網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的及時(shí)更新,數(shù)據(jù)的錄入、刪除、修改、上傳和下載等。一個(gè)管理有序、運(yùn)行高效的政府Web網(wǎng)站,將會(huì)大大進(jìn)步政府的工作效率,促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變和政府部門(mén)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,進(jìn)而推進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。
2、地方政府Web網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)管理的作用及意義
首先,促使地方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)信息的有序化、規(guī)范化。在如今的信息社會(huì)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量龐雜的信息經(jīng)過(guò)各種渠道不斷涌現(xiàn),人們?cè)谶@些紛雜的信息中很難有效地收集和利用信息。因此,信息的有序化、規(guī)范化已經(jīng)成為政府政務(wù)信息有效利用的重要前提和保證。從信息資源管理的角度來(lái)看,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,那些大量龐雜、無(wú)序的信息,其可利用率是很小的,只有加以管理的信息才能成為可利用的信息。特別是對(duì)于政府門(mén)戶網(wǎng)站而言,政府Web網(wǎng)站的管理更是網(wǎng)站信息有序化、規(guī)范化的有力手段,它能夠使政府的信息管理部門(mén)按照科學(xué)的信息管理程序有效地發(fā)布、收集、組織、存儲(chǔ)和傳送政府信息,保證網(wǎng)上辦公、行政事務(wù)處理的正常運(yùn)行。
其次,提高地方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)信息的安全性。網(wǎng)上辦公需要進(jìn)行基于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和因特網(wǎng)(Internet)的信息交互,因而需要對(duì)政務(wù)信息的層次進(jìn)行信息的加工與存儲(chǔ),并依據(jù)政務(wù)信息所涉及的不同安全層次進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的加密和解碼管理工作,以及用戶和管理員注冊(cè)登記的管理等。政府的信息管理部門(mén)通過(guò)對(duì)政府Web網(wǎng)站實(shí)施科學(xué)而有效的管理,對(duì)地方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)信息的安全加以維護(hù),進(jìn)而使得政府網(wǎng)上辦公的安全性得到提高。
再次,有效提高了地方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)管理人員的工作效率,政府部門(mén)的行政事務(wù)在政府門(mén)戶網(wǎng)站上處理得順利與否與網(wǎng)站管理的優(yōu)劣密切相關(guān)。擁有良好的政府門(mén)戶網(wǎng)站的網(wǎng)上辦公系統(tǒng),可以減少地方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)管理人員的工作量,減輕工作人員工作的復(fù)雜程度,從而提高政府Web網(wǎng)站管理的效率。