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建立檔案網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)庫,包括哪些內(nèi)容?應包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、將館藏的印刷型紙質(zhì)文檔及其它各類載體的檔案數(shù)字化處理后建立的各類型數(shù)據(jù)庫。對館藏檔案信息資源進行數(shù)字化處理后,要對這些數(shù)字化檔案信息重新整理、存儲。高校檔案館可根據(jù)自身情況,利用先進的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),按照檔案的劃分類別建立相應的數(shù)據(jù)庫。通過對電子文件的收集,按照數(shù)字管理體系進行歸檔、整理,建立相應的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。根據(jù)學校現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容和發(fā)展方向,深入地揭示某一系列專題檔案內(nèi)容,建立從目錄到檔案全文內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。
2、挖掘館藏特色賣點,建立特色數(shù)據(jù)庫高校檔案特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。
是指在做好常規(guī)檔案數(shù)據(jù)庫工作的基礎上,通過收集和挖掘?qū)W?,F(xiàn)存檔案中強烈體現(xiàn)辦學特色的檔案資源,形成“人無我有,人有我優(yōu)”的檔案數(shù)據(jù)庫體系。高校檔案特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建要圍繞傳承辦學理念、凸顯校園文化、展示辦學效益而展開,聯(lián)系實際開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫,以增強網(wǎng)站吸引力、實現(xiàn)信息共享。首先,拓寬檔案收集渠道,結(jié)合本校教學、科研、管理等工作,重點收集反映本校名人活動、重點建設項目和重要科研項目等情況的原始材料,如教學檔案、科研檔案、名人檔案、照片檔案等等。
其次,積極進行館藏特色資源數(shù)字化,構(gòu)建特色檔案數(shù)據(jù)庫。特色人物檔案數(shù)據(jù)庫主要包括高??萍既瞬胖處?、研究人員檔案、優(yōu)秀學生檔案、出色校友或歷史名人檔案數(shù)據(jù)庫。除此之外,還可建立以社會公眾為服務對象的學籍檔案數(shù)據(jù)庫,鑒別學生畢業(yè)證、學位證的真?zhèn)谓⒁栽谛I彤厴I(yè)生為服務對象的學生成績檔案數(shù)據(jù)庫,為畢業(yè)生求職、升學、留學等提供快捷便利的服務。