首先,對信息化、電子政務(wù)的主管部門,強調(diào)電子文件是電子政務(wù)活動的主要工具和真實記錄,是政府機構(gòu)最重要的信息資源,是機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的信息支持和信息保障。因而必須在電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)框架中充分考慮電子文件、電子檔案的管理需求,完善電子政務(wù)系統(tǒng),保障電子政務(wù)活動記錄真實完整和長期可讀。在研究數(shù)字簽名、加密等技術(shù)問題的同時,還需求增加歷史的視角,不僅著眼于當時,也要確保其中重要信息的長久和真實可靠,從而使電子政務(wù)方案更加完整。

　　為此,檔案部門應(yīng)積極、主動地向信息化、電子政務(wù)的主管部門做好宣傳、溝通工作。尤其需要強調(diào)和明確的是電子文件是國家和機構(gòu)的核心信息資源,電子文件管理疏漏或管理不當,實質(zhì)上是電子政務(wù)系統(tǒng)的一種功能缺失,勢必導(dǎo)致機構(gòu)重要文件的流失。明白檔案部門對機構(gòu)電子文件全方位指導(dǎo)、全過程監(jiān)控的職責(zé)明確由檔案部門對電子政務(wù)系統(tǒng)的功能設(shè)計框架提出文件、檔案管理的功能需求方案,制定軟件開發(fā)的測評標準。

　　其次,隨著現(xiàn)代化進程的不斷加速,對系統(tǒng)設(shè)計和軟件開發(fā)部門,強調(diào)作為機構(gòu)的核心信息資源與特殊要求。不可能一味沿用二十世紀八十年代的設(shè)計思路,必須根據(jù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用引起的機構(gòu)組織方式和管理模式的變革,設(shè)計相應(yīng)的文件生成、處理、處置的運轉(zhuǎn)模式,在此基礎(chǔ)上提交全面電子文件管理系統(tǒng)的功能需求報告。只有將文件工作和檔案工作的需求一同嵌入軟件,形成文件時便考慮與檔案工作的銜接和長久保管檔案的需求,才能成為適應(yīng)電子時代的升級版本。電子文件的管理思想只有真正為軟件設(shè)計人員所理解并融入系統(tǒng)之中,才有可能使辦公自動化和檔案管理現(xiàn)代化建立在新的平臺之上,從根本上走出過去按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的管理模式設(shè)計電子文件管理系統(tǒng)的怪圈,沖破軟件設(shè)計的瓶頸,重組滿足電子文件管理需求的系統(tǒng)框架與技術(shù)途徑。

　　另外,對文件、檔案管理部門,強調(diào)面對新的工作環(huán)境、面對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速。　電子政務(wù)核心信息資源的管理“黑洞”與“補漏”工程北京北京檔案,一發(fā)展和普及應(yīng)用,必須促使機構(gòu)承但起保管電子文件的職責(zé)、制定制度、劃分權(quán)責(zé)、規(guī)范方法檔案人員必須從幕后走向前臺、從“后端”走向“前端”、從紙質(zhì)環(huán)境走向電子環(huán)境、從信息管理走向知識管理。更重要的是,把握電子政務(wù)的契機,爭取發(fā)揮檔案工作的作用,借此提高全社會的檔案意識。只有檔案意識的提高,才能使檔案工作真正得到社會的認可和重視,使檔案信息在經(jīng)濟建設(shè)和社會文化生活中發(fā)揮更大的作用,最終實現(xiàn)檔案工作的飛躍。