從上文的分析可知,檔案網(wǎng)站是數(shù)字檔案館面向用戶服務(wù)的窗口,一個好的檔案網(wǎng)站不是一蹴而就建設(shè)起來的,它的發(fā)展、完善需要各方面因素相互協(xié)調(diào)、互相作用,其中既有技術(shù)因素也有社會因素，技術(shù)環(huán)境與社會環(huán)境各個因素共同構(gòu)成了檔案網(wǎng)站成功運行的環(huán)境系統(tǒng)。如今一些檔案館的館藏檔案的數(shù)字化進程大大加快,但是這些并沒有同步地反映在檔案網(wǎng)站的內(nèi)容上,一些檔案館考慮到安全等因素,對將館藏鏈接到網(wǎng)絡(luò)中持觀望和遲疑的態(tài)度。小編認為,這主要是因為我們還不具備一個發(fā)展優(yōu)秀檔案網(wǎng)站所需要的社會環(huán)境。社會環(huán)境包括很多方面,本文主要討論以下幾個方面政治環(huán)境。

　　從檔案網(wǎng)站發(fā)展的歷程看,特別是在我國,沒有政府的促進與支持,檔案網(wǎng)站不可能有如今大規(guī)模的發(fā)展。尤其在當前,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息資源開發(fā)已經(jīng)成為世界各國新的競爭焦點,一些具有長遠發(fā)展戰(zhàn)略的政府都將其作為支持國家發(fā)展的重要戰(zhàn)略,我國政府也同樣意識到網(wǎng)絡(luò)的重要性。政府提出的一系列推行、應(yīng)用普及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的政策,為數(shù)字檔案館、檔案網(wǎng)站、檔案信息資源的開發(fā)利用部分消除了政策上、組織上的壁壘,提供了良好的政治環(huán)境。

　　世界各國也紛紛推進互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展計劃。如歐盟提出了“泛歐網(wǎng)絡(luò)”政策印度政府將從互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和國際電話服務(wù)中獲得的收益用于補貼為廣大公眾服務(wù)的國內(nèi)電話費,促進了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展中東地區(qū)由于宗教、文化、政治等原因敵視互聯(lián)網(wǎng)的一些國家也開始采取開明態(tài)度,逐步將互聯(lián)網(wǎng)成員從大學、政府機構(gòu)擴大到普通民眾。

　　檔案資源作為一種應(yīng)用型信息,通過檔案網(wǎng)站,憑借其信息的原始性,方便、快捷地滿足用戶的需要,實現(xiàn)其參考憑證作用和經(jīng)濟價值。從宏觀角度看,隨著當前信息經(jīng)濟的發(fā)展,信息資源的開發(fā)、傳播和利用構(gòu)成了世界市場體系的重要組成部分,這為數(shù)字檔案館的建設(shè)創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟環(huán)境,成為數(shù)字檔案館發(fā)展的推進力。從微觀角度看,這里所說的經(jīng)濟環(huán)境是指數(shù)字檔案館、檔案網(wǎng)站建設(shè)所需的資金支持。當前資金匾乏恰恰是數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵制約因素之一,而數(shù)字檔案館的建設(shè)需要大量資金作為保障。同時,數(shù)字檔案館建設(shè)的特性是投入大、周期長、見效慢,這也大大影響了政府對數(shù)字檔案館建設(shè)的經(jīng)濟支持。

　　檔案網(wǎng)站作為信息傳播的中介與服務(wù)的主體,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,深刻地影響著社會信息的傳播與交流機制。而檔案網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)遵循國家的有關(guān)立法,特別是信息方面的立法。從整體上看,世界各國的信息立法己經(jīng)取得一定的成果,關(guān)于信息保密、信息自由、知識產(chǎn)權(quán)、計算機系統(tǒng)安全等方面的法律己初步形成。如美國的《電信法》、《知識產(chǎn)權(quán)與國家信息基礎(chǔ)設(shè)施》白皮書、《美國個人隱私與國家信息基礎(chǔ)設(shè)施》白皮書、《信息自由法》等都為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了法律基礎(chǔ)。