如何撰寫網(wǎng)站建設(shè)方案書?
發(fā)布時間:2012-11-27 閱讀數(shù): 次 來源:網(wǎng)樂原科技
網(wǎng)站建設(shè)早已成為企業(yè)成立必須考慮的問題,企業(yè)業(yè)務(wù)大部分的來源來自網(wǎng)絡(luò),傳統(tǒng)的人工模式已經(jīng)不適合當(dāng)今時代,企業(yè)要建網(wǎng)站就必須寫個初步的方案書,很多企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的時候根本對自己所要網(wǎng)站目的很不明確,企業(yè)如何配合網(wǎng)絡(luò)公司寫好方案書也是網(wǎng)站建設(shè)的重要部分,網(wǎng)站建設(shè)合同是在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目中,企業(yè)(需要建網(wǎng)站方)和承建方(專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)公司)之間共同確立的雙方的一種協(xié)議,義務(wù)和合作內(nèi)容的契約文件。
網(wǎng)站建設(shè)方案書應(yīng)該包含哪些主要內(nèi)容,應(yīng)該注意一些什么逐個做說明:網(wǎng)站建設(shè)方案書是在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目中,企業(yè)(需要建網(wǎng)站方)和承建方(專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)公司)之間共同確立的雙方在項(xiàng)目中的權(quán)利,義務(wù)和合作內(nèi)容的契約文件。
網(wǎng)站建設(shè)方案書必須包含以下主要內(nèi)容:
網(wǎng)站建設(shè)工作范圍網(wǎng)站建設(shè)工作流程與時間進(jìn)度網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量要求網(wǎng)站承建費(fèi)用支付,支付標(biāo)準(zhǔn)與支付方式下面就每一部分應(yīng)該寫明一些什么內(nèi)容和注意一些什么點(diǎn)逐個做說明(合同其他部分如,違約形式與責(zé)任,合同附件里的《網(wǎng)站建設(shè)方案書》)。
一、網(wǎng)站建設(shè)工作涉及到的工作包括,《網(wǎng)站建設(shè)方案書》制作,網(wǎng)站建設(shè)素材準(zhǔn)備,網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì)與制作,網(wǎng)站功能性程序開發(fā)與頁面融合,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)輸入,服務(wù)器購買服務(wù)器存放,域名注冊與解析。所先,在這些網(wǎng)站建設(shè)工作中,合同需要確定哪些是承建方的工作,哪些不是,哪些是企業(yè)或者第三方的工作,合同可以用建設(shè)方確認(rèn)通過的《網(wǎng)站建設(shè)方案書》作為合同附錄,來更詳細(xì)闡明承建方的工作。
二、項(xiàng)目建設(shè)工作流程與時間進(jìn)度網(wǎng)站建設(shè)流程一般流程為:需求調(diào)研,完成網(wǎng)站《網(wǎng)站建設(shè)方案書》,《方案書》確認(rèn),素材(文字,圖片,數(shù)據(jù))收集與整理,頁面風(fēng)格設(shè)計(jì),風(fēng)格設(shè)計(jì)確認(rèn),頁面制作,程序開發(fā),整合(頁面,程序),建設(shè)方評估與測試,網(wǎng)站改進(jìn)與建設(shè)方確認(rèn),服務(wù)器與域名準(zhǔn)備,網(wǎng)站上傳發(fā)布,網(wǎng)站維護(hù)。所先,合同必須說明項(xiàng)目開展的工作流程。其次,對于每個工作流程,需要概要說明承建方的工作內(nèi)容,尤其對于需要企業(yè)參與的部分,需要說明企業(yè)的工作內(nèi)容和要求。例如,需求調(diào)研時企業(yè)的配合和資源提供;設(shè)計(jì)制作確認(rèn)時的確認(rèn)方式和確認(rèn)范圍。最后,是對每個流程環(huán)節(jié)的完成時間要求說明。合同需要給出每個流程環(huán)節(jié)的工作估計(jì)以及項(xiàng)目最終完工的日期估計(jì),雙方可以根據(jù)需要,協(xié)商在進(jìn)度限制上的嚴(yán)格度。
三、網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量要求網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量主要指網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì),制作與網(wǎng)站程序的質(zhì)量。合同需要對這些工作的質(zhì)量作出周到的,盡量可度量的要求,譬如為保證瀏覽速度,建設(shè)方也可以對每個網(wǎng)頁的大小作出一般性限制。對于頁面設(shè)計(jì)與制作,由于對設(shè)計(jì)風(fēng)格的認(rèn)識差異會導(dǎo)致建設(shè)方和承建方的質(zhì)量評判結(jié)果不同,同時設(shè)計(jì)質(zhì)量也難以度量,容易出現(xiàn)建設(shè)方多次否定設(shè)計(jì)的情況。在這個時候需要用變通的辦法來彌合雙方的質(zhì)量評判差異。例如,可以由承建方設(shè)計(jì)出種建設(shè)方要求風(fēng)格的設(shè)計(jì)頁面,然后由建設(shè)方選擇,或者重復(fù)修正設(shè)計(jì)不能超過次,而承建方可以以半價收取落選設(shè)計(jì)頁面費(fèi)用的代價來限制設(shè)計(jì)要求的變化。還有一種辦法,就是采取第三方來度量頁面設(shè)計(jì)與制作質(zhì)量。例如,找一些普通的上網(wǎng)用戶,測試他們成功搜索網(wǎng)站中某個特定內(nèi)容所需要的時間,用這個時間來衡量網(wǎng)站連接設(shè)計(jì)質(zhì)量和合理性。例如,可以通過在門戶網(wǎng)站做網(wǎng)上調(diào)查,由網(wǎng)民來評判網(wǎng)站設(shè)計(jì)與制作質(zhì)量,這樣做同時也很好地宣傳了網(wǎng)站。而對于網(wǎng)站功能性程序來說,合同應(yīng)該對功能作出詳細(xì)的說明。如會員注冊登陸系統(tǒng),那么除了會員的注冊,登陸,退出外,系統(tǒng)還應(yīng)該提供給會員什么功能,譬如新聞定制等。這部分可以在《網(wǎng)站建設(shè)方案書》里作出更詳細(xì)的說明。如果,網(wǎng)站承建方同時提供虛擬主機(jī)空間,那么企業(yè)還可以對網(wǎng)站訪問速度,宕機(jī)時間,網(wǎng)站帶寬等方面作出要求(空間租用雙方一般也可以另簽《網(wǎng)站空間租用合同》)。
四、網(wǎng)站承建費(fèi)用支付,支付標(biāo)準(zhǔn)與支付方式網(wǎng)站建設(shè)業(yè)內(nèi)一般采用按制作量記費(fèi)的方式,譬如按頁面數(shù)量記費(fèi)。但網(wǎng)站制作量,如頁面數(shù)量等,在制作過程中是變化的,所以在簽合同的時候無法給出整個網(wǎng)站建設(shè)完成后的確切費(fèi)用。但是合同卻可以給出網(wǎng)站建設(shè)的收費(fèi)項(xiàng)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),等網(wǎng)站建設(shè)完成后,統(tǒng)計(jì)整個網(wǎng)站的每項(xiàng)工作量,再結(jié)合記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來算出項(xiàng)目實(shí)際標(biāo)的。所先,確定網(wǎng)站建設(shè)收費(fèi)項(xiàng)。網(wǎng)站建設(shè)收費(fèi)項(xiàng)一般可以包括以下一些素材整理階段的文字錄入費(fèi),圖片處理費(fèi),翻譯費(fèi)《網(wǎng)站建設(shè)方案書》制作費(fèi)用普通頁面制作費(fèi)用頁面風(fēng)格設(shè)計(jì)費(fèi)用(一般指主頁和欄目首頁)頁面特效制作費(fèi)用(譬如功能性程序開發(fā)費(fèi)用(如調(diào)查系統(tǒng),會員注冊系統(tǒng)等)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)錄入費(fèi)用空間租用費(fèi)用等。其次,確定每個收費(fèi)項(xiàng)的單位價格。例如,文字翻譯每千字這一條款關(guān)系到日后合同標(biāo)的的計(jì)算,所以務(wù)必非常清晰,雙方不妨多花一點(diǎn)時間來協(xié)商這里的細(xì)節(jié),以達(dá)到彼此在這一條款上的一致認(rèn)可,以妨日后引起不必要的爭執(zhí)。