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一個網(wǎng)站的成功與否與建站前的網(wǎng)站規(guī)劃有著極為重要的關系。網(wǎng)站建設公司提示在建立網(wǎng)站前應明確建設網(wǎng)站的目的,確定網(wǎng)站的功能,確定網(wǎng)站規(guī)模、投入費用,進行必要的市場分析等。只有詳細的規(guī)劃,才能避免在網(wǎng)站建設中出現(xiàn)的很多問題,使網(wǎng)站建設能順利進行。
網(wǎng)站規(guī)劃是指在網(wǎng)站建設前對市場進行分析、確定網(wǎng)站的目的和功能,并根據(jù)需要對網(wǎng)站建設中的技術、內容、費用、測試、維護等做出規(guī)劃。網(wǎng)站規(guī)劃對網(wǎng)站建設起到計劃和指導的作用,對網(wǎng)站的內容和維護起到定位作用。
網(wǎng)站規(guī)劃書出應該盡可能涵蓋網(wǎng)站規(guī)劃中的各個方面,網(wǎng)站規(guī)劃書的寫作要科學、認真、實事求是。
網(wǎng)站策劃書包含的內容如下:
一、建設網(wǎng)站前的市場分析(企業(yè)自行處理)
1、相關行業(yè)的市場是怎樣的,市場有什么樣的特點,是否能夠在互聯(lián)網(wǎng)上開展公司業(yè)務。
2、市場主要競爭者分析,競爭對手上網(wǎng)情況及其網(wǎng)站策劃、功能作用。
3、公司自身條件分析、公司概況、市場優(yōu)勢,可以利用網(wǎng)站提升哪些競爭力,建設網(wǎng)站的能力(費用、技術、人力等)。
二、建設網(wǎng)站目的及功能定位(企業(yè)自行處理或與專業(yè)公司商議)
1、為什么要建立網(wǎng)站,是為了樹立企業(yè)形象,宣傳產(chǎn)品,進行電子商務,還是建立行業(yè)性網(wǎng)站?是企業(yè)的基本需要還是市場開拓的延伸?
2、整合公司資源,確定網(wǎng)站功能。根據(jù)公司的需要和計劃,確定網(wǎng)站的功能類型:
企業(yè)型網(wǎng)站、應用型網(wǎng)站、商業(yè)型網(wǎng)站(行業(yè)型網(wǎng)站)、電子商務型網(wǎng)站;企業(yè)網(wǎng)站又分為企業(yè)形象型、產(chǎn)品宣傳型、網(wǎng)上營銷型、客戶服務型、電子商務型等。
3、根據(jù)網(wǎng)站功能,確定網(wǎng)站應達到的目的作用。
4、企業(yè)內部網(wǎng)(intranet)的建設情況和網(wǎng)站的可擴展性。
三、網(wǎng)站技術解決方案(與專業(yè)公司商議)
根據(jù)網(wǎng)站的功能確定網(wǎng)站技術解決方案。
1、采用自建服務器,還是租用虛擬主機。
2、選擇操作系統(tǒng),用window2000/nt還是unix,linux。分析投入成本、功能、開發(fā)、穩(wěn)定性和安全性等。
3、采用模板自助建站、建站套餐還是個性化開發(fā)。
4、網(wǎng)站安全性措施,防黑、防病毒方案(如果采用虛擬主機,則該項由專業(yè)公司代勞)。
5、選擇什么樣的動態(tài)程序及相應數(shù)據(jù)庫。如程序asp、jsp、php;數(shù)據(jù)庫sql、access、oracle等。
四、網(wǎng)站內容及實現(xiàn)方式(與專業(yè)公司商議)
1、根據(jù)網(wǎng)站的目的確定網(wǎng)站的結構導航。
一般企業(yè)型網(wǎng)站應包括:公司簡介、企業(yè)動態(tài)、產(chǎn)品介紹、客戶服務、聯(lián)系方式、在線留言等基本內容。更多內容如:常見問題、營銷網(wǎng)絡、招賢納士、在線論壇、英文版等等。
2、根據(jù)網(wǎng)站的目的及內容確定網(wǎng)站整合功能。
如flash引導頁、會員系統(tǒng)、網(wǎng)上購物系統(tǒng)、在線支付、問卷調查系統(tǒng)、在線支付、信息搜索查詢系統(tǒng)、流量統(tǒng)計系統(tǒng)等。
3、確定網(wǎng)站的結構導航中的每個頻道的子欄目。
如公司簡介中可以包括:總裁致詞、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、核心優(yōu)勢、生產(chǎn)基地、科技研發(fā)、合作伙伴、主要客戶、客戶評價等;客戶服務可以包括:服務熱線、服務宗旨、服務項目等。
4、確定網(wǎng)站內容的實現(xiàn)方式。
如產(chǎn)品中心使用動態(tài)程序數(shù)據(jù)庫還是靜態(tài)頁面;營銷網(wǎng)絡是采用列表方式還是地圖展示。
五、網(wǎng)頁設計
1、網(wǎng)頁設計美術設計要求,網(wǎng)頁美術設計一般要與企業(yè)整體形象一致,要符合企業(yè)ci規(guī)范。要注意網(wǎng)頁色彩、圖片的應用及版面策劃,保持網(wǎng)頁的整體一致性。
2、在新技術的采用上要考慮主要目標訪問群體的分布地域、年齡階層、網(wǎng)絡速度、閱讀習慣等。
3、制定網(wǎng)頁改版計劃,如半年到一年時間進行較大規(guī)模改版等。
六、費用預算
1、 企業(yè)建站費用的初步預算
一般根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、建站的目的、上級的批準而定。
2、 專業(yè)建站公司提供詳細的功能描述及報價,企業(yè)進行性價比研究。
3、 網(wǎng)站的價格從幾千元到十幾萬元不等。如果排除模板式自助建站(通常認為企業(yè)的網(wǎng)站無論大小,必須有排他性,如果千篇一律對企業(yè)形象的影響極大)和牟取暴利的因素,網(wǎng)站建設的費用一般與功能要求是成正比的。
七、網(wǎng)站維護
1、服務器及相關軟硬件的維護,對可能出現(xiàn)的問題進行評估,制定響應時間。
2、數(shù)據(jù)庫維護,有效地利用數(shù)據(jù)是網(wǎng)站維護的重要內容,因此數(shù)據(jù)庫的維護要受到重視。
3、內容的更新、調整等。
4、制定相關網(wǎng)站維護的規(guī)定,將網(wǎng)站維護制度化、規(guī)范化。
5、說明:動態(tài)信息的維護通常由企業(yè)安排相應人員進行在線的更新管理;靜態(tài)信息(即沒用動態(tài)程序數(shù)據(jù)庫支持)可由專業(yè)公司進行維護。
八、網(wǎng)站測試
網(wǎng)站發(fā)布前要進行細致周密的測試,以保證正常瀏覽和使用。主要測試內容:
1、文字、圖片是否有錯誤。
2、程序及數(shù)據(jù)庫測試。
3、鏈接是否有錯誤。
4、服務器穩(wěn)定性、安全性。
5、網(wǎng)頁兼容性測試,如瀏覽器、顯示器。
九、網(wǎng)站發(fā)布與推廣
1、網(wǎng)站測試后進行發(fā)布的公關,廣告活動。
2、搜索引掣登記等。
十、費用明細
各項事宜所需費用清單。
以上為網(wǎng)站策劃中的主要內容,根據(jù)不同的需求和建站目的,內容也會在增加或減少。在建設網(wǎng)站之初一定要進行細致的策劃,才能達到預期建站目的。
特別提示
根據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部規(guī)定,所有網(wǎng)站都需要辦理icp備案,這里提醒大家購買虛擬主機后繼的登錄信息產(chǎn)業(yè)部備案,否則會有被查封的風險。
如何進行網(wǎng)站規(guī)劃?
如何建立一個真正的電子商務網(wǎng)站,如何使網(wǎng)站結構清晰合理,內容準確詳實,頁面生動鮮明,如何保證自己的網(wǎng)站能夠在茫茫的網(wǎng)絡世界脫穎而出,完整的網(wǎng)站建設策劃方案恐怕是你在開始建設網(wǎng)站之前必須要考慮的問題。
第一個階段就是:
1 ,計劃階段1 ,向本公司的各個部門收取書面資料,如果有必要網(wǎng)站建設公司的人員可以派專人到其他部門聆聽講解,尤其要準確理解本公司的業(yè)務重點之所在。
2 ,在收到書面資料后,由網(wǎng)站建設公司通過細致的整理。對文檔進行歸類。以確定那些是要在首頁或者一級頁面上就要向瀏覽者表明的。那些可以放在欄目子頁中的。對文字進行潤色。使文字盡量的通俗,減少不必要的專業(yè)術語的使用,盡量的簡潔,這樣即可以加快網(wǎng)頁的顯示速度,又可以避免因為過多的枯燥文字使瀏覽者因麻煩產(chǎn)生反感。比如原來為兩類或兩類以上文檔,現(xiàn)發(fā)現(xiàn)可以歸為一類的,一定要歸為一類。這樣可以減少頁面數(shù)量,對瀏覽和維護都有很大的好處。
3 ,文檔整理完畢后,根據(jù)分類就可以統(tǒng)計出新版網(wǎng)站有多少個欄目,每個欄目有多少個頁面,每個頁面的具體內容及名稱。統(tǒng)計完畢后要有一個網(wǎng)站文件明細表-最好為樹型圖。
第一個階段的工作完成之后,就要轉入下一個階段: 2 ,設計階段1 ,
首頁設計:當設計人員拿到網(wǎng)站文件明細表后開始設計首頁。
首頁設計是整個網(wǎng)站設計的重中之重,它的成功與否直接關系著公司的形象,所以對它的要求要很高。首頁設計要符合公司現(xiàn)階段的宣傳方針。同公司在其他媒體上的公告最好要相互呼應。例如:英特爾在網(wǎng)站及報紙,電視的廣告上顏色的統(tǒng)一性非常的明顯。以非常穩(wěn)重的蘭色為底色-表明該公司的實力雄厚,科研態(tài)度一絲不茍。在底色上經(jīng)常陪以時髦的亮色如綠色-表明該公司在資訊科技的發(fā)展中總是走在最前列。類似這樣的經(jīng)驗是非常值得我們借鑒的。如此可以顯示出公司辦事是非常有組織,有計劃,也可以表現(xiàn)出公司的風范,起到良好的形象宣傳作用。首頁設計的用色要謹慎,高級,不可隨便。因為當瀏覽者打開公司的網(wǎng)站時,他的第一感覺就是對顏色的感覺,舒服,漂亮的東西總是讓人有好感的,所以必須考慮顏色明暗,輕重,明快與穩(wěn)重的搭配。首頁設計最好不要顯得零碎,最好有明顯的模塊化,可以使用比較小的圖標。但切忌使用小的純色塊,這樣容易使網(wǎng)頁顯得缺乏氣度。不要在首頁上體現(xiàn)過多的內容。因為首頁過多的內容會導致重點不突出,頁面?zhèn)鬏斶^慢,頁面長度過長的問題,造成瀏覽者的不方便感。沒有人會在一個操作上倍感掣肘的網(wǎng)站上停留很長的時間。在這個方面,國外的一些網(wǎng)站的探索很值得參考,例如通過活潑生動的小圖標及兩行簡練的介紹把公司的主要業(yè)務介紹清楚;通過給人視覺相對強刺激的五塊畫面,使人很容易的了解到網(wǎng)站的主要功能;而在這點上就更加明顯,在它的首頁上最顯眼的就是一個域名注冊的最初幾步,其他功能都是在你一步步的深入后展開的。其網(wǎng)站制作動機及目的顯而易見。這些網(wǎng)站還有一個共同的特點-即你在不需要拉動窗口右滾動條的情況下。就可以對網(wǎng)站的主要功能一目了然。請注意:在首頁上當瀏覽器打開后第一時間顯示的部分是黃金地帶。這部分做成功了,夸張一點的講網(wǎng)站也就成功了一半首頁設計還有一個重要的因素就是速度。因為目前網(wǎng)絡-特別是我國網(wǎng)絡的帶寬是非常有限的,超過70k的頁面通過瀏覽器打開是很慢的。作為將要開展電子商務的公司網(wǎng)站,它的瀏覽者大多是企業(yè),基本上大部分是在白天上網(wǎng)的,白天又是網(wǎng)速最慢的時候,所以說網(wǎng)頁的大小就是必須要考慮的因素。的網(wǎng)頁是為追求速度舍棄其他的最典型范例了。首頁設計沒有必要采取由幾個設計人員拿出幾套方案的做法。因為不是在征集,而是在最短的時間里完成任務。應該由一個設計小組的幾個人在考慮諸多因素的前提下,共同提出。這樣的方案會相對成熟,所需的修改也相對要少很多。大大加快工程的進度??紤]到瀏覽器的兼容問題,要盡量使用穩(wěn)定,成熟,標準化的技術。不要加一些華而不實的特殊的效果。首頁設計要留有發(fā)展的空間。因為公司常常發(fā)展得非???,不斷添加新的業(yè)務,所以要為這些留有余地。
2 ,欄目頁面設計:當首頁的設計通過后,就應該著手欄目的設計了。普通欄目的設計的要求要比首頁寬松一些。欄目設計最好是引導式的,而不是灌輸式的,要和欄目的內容結合的緊密;包含在文章里的鏈結要容易辨認;文字排版要好看,有統(tǒng)一的間距和邊距要求。不得使用太大和太疏的文字,表格的設置要合理,不要太長;對于提交表單,盡量減少讓客戶用鍵盤輸入的東西??梢酝ㄟ^下拉菜單或復選框等實現(xiàn)的盡量使用;說明性的文字同操作用的表格最好合而為一,時刻使客戶明白他現(xiàn)在所做的是干什么,怎么干。每一頁都要有“返回首頁” , “返回前頁” , “返回首頁”的鏈結。合理的設計可以避免網(wǎng)站在建設的過程中出現(xiàn)大的改動,避免無用功和重復勞動。這個階段一旦完成,就可以開始:
3 ,制作階段1 ,設計稿通過以后開始進行頁面模板的制作; 2 ,模板制作完成后,開始進行頁面的制作; 3 ,頁面的分工要明確; 4 ,鏈結要隨制作隨檢查; 5 ,在制作工程中要注意垃圾原碼,一發(fā)現(xiàn)就立即清理; 6 ,頁面制作完畢后,開始進行后臺程序的編制。
4 ,核對階段1 ,由網(wǎng)站建設公司對網(wǎng)站進行第一次核對; 2 ,在局域網(wǎng)上進行一次全公司所有人員都可參加的核對。 5 ,上傳在所有核對無誤的情況下,可以開始上傳!上傳當晚必須有一有修改權限的人值班。以備有錯誤出現(xiàn)時好修改。祝您能夠建設出成功的網(wǎng)站,加入企業(yè)電子商務的大潮。
工作內容
一個出色的網(wǎng)站策劃人員要做的工作不僅僅是一份策劃方案書的撰寫,而是涵蓋了從對客戶需求的了解到與美工人員技術開發(fā)人員的工作協(xié)調到網(wǎng)站發(fā)布宣傳與推廣等多項工作內容。具體包括前期對客戶需求的了解、網(wǎng)站類型的確認、網(wǎng)站結構的規(guī)劃、網(wǎng)站功能需求分析報告的撰寫、網(wǎng)站平臺硬件、軟件的配置方案;中期網(wǎng)站風格的定位、網(wǎng)站美術的設計(與美工人員的溝通)、網(wǎng)站內容的編輯、網(wǎng)站功能模塊的開發(fā)(與技術開發(fā)人員的溝通)、網(wǎng)站發(fā)布前的測試;后期網(wǎng)站售后服務、技術支持、網(wǎng)站宣傳推廣等。主要概括為以下幾項: 1、負責網(wǎng)站規(guī)劃,包括內容建設、網(wǎng)站布局、網(wǎng)站結構方面的規(guī)劃; 2、組織策劃和完成網(wǎng)站相關專題; 3、完成各種信息的歸類整理,要就客戶需求并提供解決方案; 4、撰寫和發(fā)布產(chǎn)品文案和新聞稿件; 5、協(xié)調公司內其他部門,完成方案策劃、內容制作等相關工作。