單個(gè)郵件文件超2G：這是Outlook Express本身的限制，就像FAT32，NTFS文件格式對(duì)單個(gè)文件大小有限制一樣。但是這并不是說，一定要到2G才會(huì)出問題。
壓縮郵件時(shí)強(qiáng)制性結(jié)束：OE每打開和關(guān)閉100次之后，第101次關(guān)閉時(shí)會(huì)提示壓縮郵件文件，以便對(duì)郵件文件進(jìn)行整理來提高OE的工作效率。壓縮需要一定的時(shí)間，特別是郵件比較多的話。這時(shí)如果由于缺乏耐心或其他原因而強(qiáng)制性結(jié)束，則很容易導(dǎo)致死機(jī)，然后不得不非法關(guān)機(jī)，重啟，這樣非常容易引起郵件丟失。
除了以上2種最常見的原因外，其他可能的原因有：病毒破壞，硬件損壞，人為徹底刪除，升級(jí)操作錯(cuò)誤，下載郵件操作錯(cuò)誤，郵件導(dǎo)入操作錯(cuò)誤，更改郵件位置操作錯(cuò)誤，重裝系統(tǒng)等。
一般來講，上述情況郵件并沒有真正丟失，而只是郵件文件已經(jīng)損壞導(dǎo)致OE無法識(shí)別，修復(fù)這些文件就可以找回郵件了。還有一種情況也是修復(fù)的：OE壓縮正常結(jié)束(也即非人為終止)后部分郵件丟失，而且郵件文件也已經(jīng)變小。這種情況我公司研究出針對(duì)這故障的郵件修復(fù)方案，已經(jīng)成功解決！
注意！我們有不少的客戶想自己修復(fù)，結(jié)果把郵件徹底弄丟了！所以，如果您對(duì)OE的工作原理不是很清楚，建議您不要為了省一點(diǎn)小錢，拿自己“無價(jià)”的數(shù)據(jù)去冒險(xiǎn)。而且，現(xiàn)在就應(yīng)該馬上停止使用OE！
 Outlook Express安全精華
1.非常重要！由于OE郵件的默認(rèn)存儲(chǔ)位置是在C盤，所以一旦因某種緣故需重裝系統(tǒng)，那您的郵件立馬一命嗚呼！所以安裝新的操作系統(tǒng)后，最好馬上轉(zhuǎn)移OE郵件的存儲(chǔ)位置：單擊OE“工具”中的“選項(xiàng)”，選擇“維護(hù)”，按“存儲(chǔ)文件夾”鈕，可以看到郵件的默認(rèn)位置，點(diǎn)“更改”就可以轉(zhuǎn)移到C盤之外的地方。重裝系統(tǒng)后，按照同樣的方法可以導(dǎo)入已轉(zhuǎn)移的郵件。強(qiáng)烈建議做這一步！

2.一般重要！單擊“工具”中的“帳戶”，選擇“郵件”，按“屬性”鈕，在“高級(jí)”下的“在服務(wù)器上保留郵件副本”前劃“√”。這樣萬一刪錯(cuò)了重要郵件，就可以回到原來的郵箱中找回。但是一般的郵箱空間有限，所以要定期刪除早期的郵件。

由于OE存在單個(gè)郵件文件夾不超2G的限制，所以：

（A）不要將所有郵件都保存在“收件箱”里，而要新建一系列個(gè)人文件夾（比如按客戶分類，或者按日期分類等），這樣單個(gè)文件夾就不容易達(dá)到2G的危險(xiǎn)線?！耙寻l(fā)送郵件”也應(yīng)該這樣管理。一般不要讓單個(gè)郵件文件超過500M，最好最好不要超過100M，這是OE專家建議；

（B）定期在OE主窗口中執(zhí)行“文件→文件夾→壓縮所有文件夾”，可以有效地給郵件文件減肥，從而降低達(dá)到2G的危險(xiǎn)。

3.WindowsXP SP2下的OE6，每當(dāng)打開關(guān)超過100次后，在第101次關(guān)閉OE時(shí)就會(huì)提示壓縮郵件文件夾。有時(shí)郵件太多會(huì)需要較長時(shí)間，很多朋友就是在這個(gè)時(shí)候非法關(guān)機(jī)而導(dǎo)致郵件丟失！所以這個(gè)時(shí)候您最好是像呵護(hù)新生嬰兒一樣呵護(hù)您的電腦，最好什么事情都不要做！手動(dòng)壓縮時(shí)也一樣道理。

4.備份才是硬道理！硬盤是個(gè)機(jī)械結(jié)構(gòu)，隨時(shí)可能損壞！所以，不管是什么數(shù)據(jù)，只要是重要的，都應(yīng)該及時(shí)備份。特別重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該備份到光盤或者打印出來?？傊豢赏耆揽坑脖P，因它是個(gè)靠不住的東西！