開發(fā)一個好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，關(guān)鍵是要確保錄入數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。Access提供了很多檢查錄入數(shù)據(jù)有效性的手段，筆者這里就簡單介紹兩種常用的方法。

　　一、利用字段屬性

　　1.數(shù)據(jù)類型屬性：數(shù)據(jù)類型決定了用戶能保存在此字段中值的種類，如果用戶鍵入的數(shù)據(jù)與字段規(guī)定的類型不一致，Access就不會存儲該數(shù)據(jù)。如“日期/時間”字段，只允許輸入有效的日期與時間格式。

　　2.字段大小屬性：對于“數(shù)字”型字段，通過設(shè)置字段的大小控制輸入值的類型和范圍；而對“文本”字段，可以設(shè)置可輸入的最大字符數(shù)（最大為255）。

　　3.必填字段屬性：數(shù)據(jù)庫中除“自動編號”字段外（該字段可自行生成數(shù)據(jù)）的其它字段，都可利用設(shè)置必填字段屬性值為“是”，要求字段中必須有數(shù)據(jù)輸入，以避免一些重要信息的遺漏。

　　4.輸入掩碼屬性：該屬性可幫助用戶按照正確的格式輸入數(shù)據(jù)。如創(chuàng)建輸入掩碼顯示電話號碼的括號、空格及連接符，輸入時只要在空格中填入即可。

　　5.有效性規(guī)則屬性：字段有效性規(guī)則屬性用于在用戶離開字段時，檢查輸入字段的值是否符合要求。

　　表有效性規(guī)則與字段有效性規(guī)則不同，當(dāng)需要設(shè)置涉及表中多個字段的有效性規(guī)則屬性時，可以設(shè)置表屬性的有效性規(guī)則。

　　二、使用事件過程

　　在某些情況下，當(dāng)有效性規(guī)則含有復(fù)雜的條件，并且需根據(jù)條件執(zhí)行不同的操作時，往往很難寫出有效性規(guī)則，這時可以通過對如下的事件過程編寫代碼來代替有效性規(guī)則進(jìn)行檢查。

　　BeforeUpdate和Ondelete窗體事件是在保存記錄中的新數(shù)據(jù)或修改后的數(shù)據(jù)之前和在刪除記錄之前觸發(fā)；BeforeUpdate和OnExit控件事件是在保存控件上的新數(shù)據(jù)或修改后的數(shù)據(jù)之前和離開控件之前觸發(fā)。