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筆者做的是一個(gè)計(jì)量方面的數(shù)據(jù)庫(kù),每個(gè)月都要對(duì)各相關(guān)部門下發(fā)計(jì)量檢測(cè)通知單。
所做查詢的字段如下:計(jì)量器具名稱、本廠編號(hào)、測(cè)量范圍、存放地點(diǎn)、保管人、使用部門、檢定日期。
其中“使用部門”是需要分組分頁(yè)打印的,“檢定日期”為參數(shù)字段。在用使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表后,將所需字段導(dǎo)入報(bào)表,先在菜單“視圖”中選中“排序與分組”,在“字段/表達(dá)式”中填入所需分組的字段,并在“組頁(yè)眉”和“組頁(yè)腳”中填入“是”,在“保持同頁(yè)”中填入“所有的組”。
然后單擊“使用部門頁(yè)眉”,在彈出的對(duì)話框中選取“屬性”,彈出一對(duì)話框(如圖1),在“強(qiáng)行分頁(yè)”中選取“節(jié)前”,再適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)各部分的位置即可。