一、建立數(shù)據(jù)庫工作表

　　啟動(dòng)access 2000數(shù)據(jù)庫，新建一個(gè)工作表，選中“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，在表中依次建立如附表所示的字段（注：id號(hào)是由access2000數(shù)據(jù)庫自動(dòng)生成的編號(hào)）。

　　在表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣就建立了《再就業(yè)優(yōu)惠證》的數(shù)據(jù)庫。

　　二、使用向?qū)?chuàng)建窗體

　　第一步：如圖1，在窗口中用鼠標(biāo)單擊“窗體”，再雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，出現(xiàn)圖2的窗體，在窗體向?qū)У淖筮吜谐隽四阕约簞?chuàng)建的所有字段，單擊“》”（全選按鈕），選定的字段就被全部選中到窗體的右邊。因?yàn)樵谧C書中不需要“id”項(xiàng)，因此，在窗體右邊選中“id”項(xiàng)，點(diǎn)按鈕 “〈”使id項(xiàng)不被選中，然后點(diǎn)“下一步”。因?yàn)椤对倬蜆I(yè)優(yōu)惠證》為縱欄式的，因此選中“縱欄表”，點(diǎn)“下一步”出現(xiàn)一個(gè)窗體，選“標(biāo)準(zhǔn)”，點(diǎn)“下一步”，在出現(xiàn)的窗體中點(diǎn)選“修改窗體設(shè)計(jì)”，單擊“完成”按鈕得到如圖3所示的窗體。

　　第二步：修改圖3所示的窗體，使之式樣與證書相吻合，并調(diào)節(jié)好字體的大小。據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，“姓名”和“編號(hào)”的字體選“宋體”12號(hào)字并加粗，其他一律選“宋體”10號(hào)字并加粗，打印出的證書式樣較美觀。

　　第三步：導(dǎo)入數(shù)據(jù)。關(guān)閉窗體，重新打開剛才建立的《再就業(yè)優(yōu)惠證》窗體，原先輸入報(bào)表中的數(shù)據(jù)就在窗體中顯示如圖4所示。檢查無誤后就完成了窗體的設(shè)計(jì)。
[page]三、頁面設(shè)置和打印設(shè)置

　　筆者采用的是富士通dpk8250eii型針式超厚打印機(jī)。在access 2000中，用鼠標(biāo)點(diǎn)左上角的“文件”，在下拉菜單中選中“頁面設(shè)置”，按證書實(shí)際尺寸設(shè)置好頁面，然后進(jìn)行打印設(shè)置，把空白證書放入打印機(jī)中，在窗體（圖4）中選中左邊為黑豎條，即為選中一份證書的內(nèi)容，然后在打印設(shè)置中選取“只打印數(shù)據(jù)”→“確定”，就可打印出一份符合規(guī)格的《再就業(yè)優(yōu)惠證》。



　　點(diǎn)圖4窗體下面的“ 翻頁”按鈕，access 2000自動(dòng)輸入下一份證書的數(shù)據(jù)，就可以連續(xù)打印下去。如果想讓打印機(jī)連續(xù)打印，只需在access 2000的打印設(shè)置中將“打印內(nèi)容”設(shè)為“全部”，再選“只打印數(shù)據(jù)”→“確定”。接下來你所需做的工作就是不停地將空白證書放入打印機(jī)中，并在打印機(jī)輸出口下面放一個(gè)大紙箱，接收打印好的《再就業(yè)優(yōu)惠證》即可。照這樣做，一天打印1000份《再就業(yè)優(yōu)惠證》是很容易的事。