巧用WPS Office段落重排
發(fā)布時(shí)間:2008-09-12 閱讀數(shù): 次 來源:網(wǎng)樂原科技
在通常情況下,wps office用軟回車表示換行,用硬回車標(biāo)記段落結(jié)束。有時(shí),當(dāng)用戶用wps office打開一個(gè).txt文件或者從網(wǎng)上復(fù)制了一些文本后,發(fā)現(xiàn)段落中間也是用硬回車來表示換行,這樣的文本編輯起來就不太方便。此時(shí),wps office提供的“段落重排”工具就派上用場了。
使用方法:單擊“工具”菜單,指向“文字”,單擊“段落重排”,則wps office將刪除段中的硬回車,將文本組合為正確的段落形式。
實(shí)際上,在進(jìn)行段落重排時(shí),wps office是依靠段首空格來識(shí)別自然段,而不是依賴硬回車。因此,使用段落重排功能可以將兩個(gè)或兩個(gè)以上段落合并為一段。當(dāng)然,合并的前提是:下段為非空段(空段是不含任何內(nèi)容的段落),而且段首字符為非空格。