朋友在做人事工作，常常要打印指定員工的簡歷表，由于“員工基本情況登記表”是用excel制作的，我們可以用excel來自動(dòng)提取“員工基本情況登記表”中的信息，生成并打印員工簡歷表，十分方便。

　　本文涉及的excel函數(shù)如下，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)信息：

　　1、if (logical,value_if_true,value_if_false)
　　2、iserror (value)
　　3、vlookup (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
　　
　　應(yīng)用過程：

　　1、啟動(dòng)excel2003（其他版本請仿照操作），打開“員工基本情況登記表”工作簿（如圖1）。

　　2、切換到sheet2工作表中，仿照圖2的樣式制作好簡歷表的框架。

　　3、分別選中需要填寫內(nèi)容的單元格（除b2單元格外，如d2、f2等），輸入公式：=if(iserror(vlookup(b2,簡歷!a3:k12,*,false)),"",vlookup(b2,簡歷!a3:k12,*,false))。

　　注意：①上述公式中的“*”號，表示“簡歷”表中，相應(yīng)的數(shù)據(jù)所對應(yīng)的列數(shù)：如“出生時(shí)間”在第“5”列（參見圖1），在j2單元格中輸入公式時(shí)，將“*”修改為“5”，即：=if(iserror(vlookup(b2,簡歷!a3:k12,5,false)),"",vlookup(b2,簡歷!a3:k12,5,false))。
　　②公式的含義是：如果公式“vlookup(b2,簡歷!a3:k12,5,false)”返回錯(cuò)誤（iserror），則有顯示“空”（""），反之顯示公式的返回結(jié)果。
[page]4、選中j2單元格，再按住ctrl鍵，點(diǎn)擊c3單元格，同時(shí)選中j2和c3單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（如圖3），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“日期”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選定一種日期類型，確定返回。

　　5、選中b5單元格，再次打開“單元格格式”對話框，切換到“對齊”標(biāo)簽下（參見圖4），將“水平對齊”、“垂直對齊”分別設(shè)置成“靠左”、“靠上”，并選中“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，確定返回。

　　6、設(shè)置好表格的字體、字號等格式。

　　以后，需要打印某位員工簡歷表時(shí)，只要在b2單元格中輸入員工的姓名，確認(rèn)后，該員工的簡歷情況，自動(dòng)填入表格相應(yīng)的單元格中（參見圖2），打印即可。

　　注意：如果需要在大量數(shù)據(jù)源表格中瀏覽某條具體數(shù)據(jù)時(shí)，采取此方法也是非常有效的！