本例涉及到的excel函數(shù)如下：

　　1、date(year,month,day)
　　2、if(logical,value_if_true,value_if_false)
　　3、len(text)
　　4、mid(text,start_num,num_chars)
　　5、mod(number,divisor)

　　在這里，我們假定身份證號碼保存在c列（從c2單元格開始）中，性別和出生年、月、日分別保存在d列和e列中。

　　一、性別的判斷

　　選中d2單元格，輸入公式：
=if(mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)=0,"女","男")
或
=if(mod(if(len(c7)=15,mid(c7,15,1),mid(c7,17,1)),2)=1,"男","女")，
輸入完成后，按下“enter”鍵進行確認，第1位持證人的性別則自動顯示在d2單元格中（如圖1）。

　　上述第一個公式的含義分三層來理解：

　?、偃绻矸葑C號碼是15位（len(c2)=15），則取其15位數(shù)字（mid(c2,15,1)），否則取其17位數(shù)字（mid(c2,17,1)）。
　　②然后求取出來的數(shù)值除2后的余數(shù)（mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)）。
　　③如果（if）余數(shù)為“0”（mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)=0），則顯示“女”，否則顯示“男”。

　　再次選中d2單元格，用“填充柄”將上述公式復制到d列下面的單元格中，即可顯示出其他持證人的性別。

　　注意：如果將上述公式修改為：=if(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),if(len(c2)=18,mid(c2,17,1),""))="","號碼有錯",if(mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),if(len(c2)=18,mid(c2,17,1),"")),2)=1,"男","女"))，當輸入的號碼不是15位或18位，系統(tǒng)提示“號碼有錯”（參見圖1），則效果更佳。

　　注意：修改后的公式與上面的公式含義相似。

[page]二、顯示出生年、月、日

　　選中e2單元格，輸入公式：=if(len(c2)=15,date(mid(c2,7,2),mid(c2,9,2),mid(c2,11,2)),date(mid(c2,7,4),mid(c2,11,2),mid(c2,13,2)))，輸入完成后，按下“enter”鍵進行確認，第1位持證人的出生年、月、日則自動顯示在e2單元格中（參見圖1）。

　　上述公式的含義如下：

　　如果（if）身份證號碼是15位（len(c2)=15），則取其7至8位（mid(c2,7,2)）、9至10位（mid(c2,9,2)）、11至12位（mid(c2,11,2)），并以日期的格式顯示出來（date(mid(c2,7,2),mid(c2,9,2),mid(c2,11,2))）；
　　反之，取其7至10位（mid(c2,7,4)）、11至12位（mid(c2,11,2)）、13至14位（mid(c2,13,2)），再以日期的格式顯示出來（date(mid(c2,7,4),mid(c2,11,2),mid(c2,13,2))）。

　　再次選中e2單元格，用“填充柄”將上述公式復制到e列下面的單元格中，即可顯示出其他持證人的出生年、月、日。

　　選中e列中含有日期的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（如圖2），切換到“格式”標簽中（通常是默認的標簽），先在“格式類別”下面選中“日期”選項，然后在“示例”下面選中一種適合國人習慣的日期樣式，確定返回。

　　注意：①如果不設置單元格格式，也是完全可以的，只不過顯示出來的日期樣式是“1976-12-17”。
　　②如果將上述公式修改為：=if(len(c2)=15,date(mid(c2,7,2),mid(c2,9,2),mid(c2,11,2)),if(len(c2)=18,date(mid(c2,7,4),mid(c2,11,2),mid(c2,13,2)),"號碼有錯"))，當輸入的號碼不是15位或18位，系統(tǒng)提示“號碼有錯”（參見圖1），則效果更佳。