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下面我們就來介紹word中長文檔的目錄及正文頁碼設(shè)置方法。
第一步:在正文頁的前面插入分節(jié)符
依次單擊“插入”菜單下的“分隔符”,在彈出的對話框中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”,如圖3。
注意:不能用“分頁符”替代“分節(jié)符”。
第二步:顯示“頁眉/頁腳”工具欄
將光標(biāo)移動到正文的第一頁(即本例中文檔的第3頁),單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”(也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標(biāo)左鍵),顯示出“頁眉/頁腳”工具欄。
[page]第三步:設(shè)置頁碼格式
如圖4,單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕,彈出如圖5所示的頁碼格式對話框。
在下方的“頁碼編排”單選項中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”,單擊“確定”按鈕。
第四步:更新目錄域
如果你還沒有在正文之前插入目錄,那現(xiàn)在就插入目錄。如果以前已經(jīng)插入了目錄,只是現(xiàn)在想修改其中的正文的頁碼編排方式的話,請回到文檔開頭,用鼠標(biāo)右鍵單擊目錄區(qū)域,并選擇“更新域”,彈出如圖6所示的對話框,選定“只更新頁碼”后“確定”即可。
看!正文的頁碼已經(jīng)從第1頁開始了(如圖7)。
另外,如果想在書籍的前面即整個文檔的第一頁位置加一個封面頁,怎樣使首頁不顯示頁號呢?我們同樣可以用“在封面頁后插入“分節(jié)符”的辦法來實現(xiàn)目的。因為我們設(shè)置的“頁眉/頁腳”的文字內(nèi)容,只是對本節(jié)內(nèi)容起作用的而非對整個文檔起作用。因此插入分節(jié)符后,只要封面頁中的“頁眉/頁腳”處留為空即可。