WORD實(shí)用技巧五則
發(fā)布時(shí)間：2008-09-12 閱讀數(shù)： 次 來源：網(wǎng)樂原科技
在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
在WORD中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？可以這樣做：使用“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，WORD會彈出對話框提示有XX個(gè)被替換（XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。
在WORD中查找上次編輯時(shí)的位置
如果你正在編輯WORD文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次編輯的位置。WORD記錄下最后三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下“Shift＋F5”，直到達(dá)到所需的位置。
用格式刷多次復(fù)制格式
大家都習(xí)慣這樣使用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。
其實(shí)WORD中提供了多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題
遇到WORD中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是如果你對文章內(nèi)容進(jìn)行增加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會跑到頁的其它位置。
你可以這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中選擇“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了。前提是表格必須是自動分頁的。
美麗的水平分隔線
使用WORD時(shí)，在一行的開始位置連續(xù)鍵入三個(gè)以上的“－”?減號?，然后回車，會出現(xiàn)一行細(xì)水平分隔線。這就是WORD的自動更正功能。你可以利用這個(gè)功能創(chuàng)作出許多漂亮的水平分隔線，如下表所示：
要實(shí)現(xiàn)上面的功能，必須做以下設(shè)置：從“工具”菜單中選擇“自動更正”命令，在對話框中選擇“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，將“鍵入時(shí)自動應(yīng)用”下的“邊框”復(fù)選框勾上。
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