減少重復(fù)錄入數(shù)據(jù) Excel“攝影”妙用
發(fā)布時(shí)間:2008-08-21 閱讀數(shù): 次 來(lái)源:網(wǎng)樂(lè)原科技
在Excel中,如果需要在一個(gè)頁(yè)面中反映另外一個(gè)頁(yè)面的更改,我們一般用粘貼連接等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是,如果需要反映的內(nèi)容比較多,特別是目標(biāo)位置的格式編排也必須反映出來(lái)的時(shí)候,再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無(wú)絕人之路,Excel早為我們準(zhǔn)備了“照相機(jī)”,你只要把希望反映出來(lái)的那部分內(nèi)容“照”下來(lái),然后把“照片”粘貼到其他的頁(yè)面即可。
1、準(zhǔn)備“照相機(jī)”
1)打開(kāi)Excel的“工具”菜單,選擇“自定義”對(duì)話框。
2)單擊“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”中選擇“工具”,在右邊“命令”列表中找到“攝影”,并且將其拖到工具欄的任意位置。
2、給目標(biāo)“拍照”
假設(shè)我們要讓Sheet2中的部分內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在Sheet1中。
1)拖動(dòng)鼠標(biāo)并且選擇Sheet2中需要“拍照”的內(nèi)容。
2)用鼠標(biāo)單擊工具欄上準(zhǔn)備好的“照相機(jī)”按鈕,于是這個(gè)選定的區(qū)域就被“拍”了下來(lái)。
3、粘貼“照片”
1)打開(kāi)Sheet1工作表。
2)在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵,被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過(guò)來(lái)了。
在Sheet2中調(diào)整“照片”的各種格式,粘貼到Sheet1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化,而且因?yàn)椴迦氲牡拇_是一幅自動(dòng)更新的圖像文件,所以,“圖片”工具欄對(duì)這個(gè)照片也是有效的哦!你可以按幾個(gè)按鈕試試,這個(gè)“照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)呢!怎么樣?這個(gè)數(shù)碼照相機(jī)還不錯(cuò)吧!