大家可能經(jīng)常遇到普通文本需要排序的情況，比如人的姓名按姓氏筆畫排列，你可能認(rèn)為只有把它們放到表格中才能進(jìn)行排序操作，但其實(shí)“表格”菜單中的“排序”命令可不只是用于排序表格，其實(shí)你可以對(duì)任何文本進(jìn)行排序。要排序普通文本，可按如下步驟：

　　1、選擇需要進(jìn)行排序的文本

　　2、單擊“表格”菜單中的“排序”命令，隨即出現(xiàn)“排序文字”對(duì)話框(如圖1)。

圖1在這里選擇排序的類型

　　3、單擊對(duì)話框中的“類型”下拉列表，你可以選擇排序類型：筆畫、數(shù)字、日期還是拼音以及是按升序還是降序來(lái)排列。

　　4、單擊“確定”按鈕即可。

　　需要說(shuō)明的是：對(duì)于非表格的普通文本，通常的排序是按段落排序，所以對(duì)人名(或其他類似文本)排序時(shí)只能先使每個(gè)名字都成為一個(gè)獨(dú)立的段落，即在每個(gè)人名的后邊加上段落標(biāo)記，排好序之后再將段落標(biāo)記利用“查找和替換”功能替換成空格，這樣所有的人名都將歸于一個(gè)段落而各姓名之間僅以空格相隔。同樣的方法，您還可以對(duì)一篇文檔中的段落進(jìn)行重新排序。