小心、小心、再小心，但還是避免不了Excel XP文件被損壞，還是趕緊想辦法挽救吧！

　　1、轉(zhuǎn)換格式法

　　就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件，只是不能進行各種編輯和打印操作，那么建議首先嘗試這種方法。

2、直接修復法

　　最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復受損文件的“打開并修復”功能，這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損的Excel XP文件時，也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下：

　　(1)運行Word程序，選擇需要打開的Excel文件；

　　(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件，可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”的提示信息，此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝；

　　(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表；

　　(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，選擇制表符為文字分隔符，將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容，然后另存為純文本格式文件；

　　(5)運行Excel XP程序，打開剛保存的文本文件；

　　(6)隨后根據(jù)“文本導入向?qū)А钡奶崾揪湍茼樌蜷_該文件了。

　　修復后的工作表與原工作表基本一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
4、自動修復法

　　此法適用于Excel XP程序運行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP，它會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用鼠標選擇要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復”。

　　在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會啟用自動修復功能的，因此預先設置：首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令，在設置框中單擊“保存”標簽，將“禁用自動恢復”復選框取消，然后選中“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定的間隔頻率，最后點擊“確定”完成設置。

　　如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件：依次執(zhí)行“文件→打開”命令，利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾，要是不知道那個文件夾的位置，可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑，接著在“文件類型”選擇對話框中，選中“所有文件(*.*)”選項，并選擇要恢復的文件，最后單擊“打開”按鈕，打開文件進行自動修復。

　　5、工具修復法

　　如果上面的幾種方法都不能修復文件，還可以借助專門用來修復受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”。該軟件會自動將修復程序加到Excel軟件中，表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項“Recovery”命令，它能自動以修復方式打開受損文件。