我們都知道在Word中選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，然后用格式刷選擇別的文字可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程，非常麻煩。怎么辦？只要我們通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。

  
　　同樣的方法我們在Office XP中繪制圖形也可以雙擊需要繪制圖形的按鍵，就可以連續(xù)的畫出所需要的圖形了。同樣按下ESC按鍵也可以關(guān)閉圖形。其他的功能按鍵你也可以試一試，雙擊它可能還會發(fā)現(xiàn)更多的功能。