1、要是使用索引功能來快速查找信息之前，大家首先應(yīng)該來標(biāo)記文檔中的重點名詞、概念之類的索引項，索引的提出可以是文檔中的一個地方，也可以是文檔中相同內(nèi)容的所有地方；

　　2、要是大家標(biāo)記了書中同一內(nèi)容的所有索引項的話，就可選擇一種索引格式并編制完成，這樣的話程序?qū)⑹占饕?，并按照字母的順序來排序、引用頁碼，同時會自動查找并刪除同一頁中的相同項，接著在文檔中顯示索引內(nèi)容；

　　3、比方說，要是大家想標(biāo)記文檔中的“抗擊非典”的話，可以先用鼠標(biāo)選中文檔中的“抗擊非典”四個字，接著用鼠標(biāo)執(zhí)行“插入”菜單項下面的“索引和目錄”命令，在隨后打開的對話框中，將“標(biāo)記索引項”項選中；當(dāng)程序打開下一個對話框時，大家再用鼠標(biāo)選擇“標(biāo)記”，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，此時文檔中的“抗擊非典”后面就會自動出現(xiàn)“{XE "抗擊非典"}”的標(biāo)志，用鼠標(biāo)單擊工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕，就能把這標(biāo)記顯示或隱藏出來；

　　4、要是大家想把本文檔中所有的出現(xiàn)“抗擊非典”的地方都索引出來的話，那么大家在程序打開第二個對話框時，用鼠標(biāo)執(zhí)行“標(biāo)記全部”命令，那么文檔中凡出現(xiàn)“抗擊非典”的地方都會被標(biāo)記出來。并且對于索引的格式，大家可以任意選擇，也可以選擇“筆劃”或“拼音”的兩種排序方式，在缺省狀態(tài)下是按“筆劃”來排序的；

　　5、當(dāng)完成前面的索引標(biāo)記后，大家 就可以提取所標(biāo)記的索引了，具體的方法是先把鼠標(biāo)移到文檔的最后，接著用鼠標(biāo)單擊“插入”菜單項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“索引和目錄”命令，這樣一個索引就會自動出現(xiàn)在鼠標(biāo)指針處了；

　　6、要是大家事先選擇的是“標(biāo)記全部”命令選項的話，那么索引會標(biāo)記出大家所索引的某個詞都出現(xiàn)在哪一頁上。一個索引詞在同一頁中出現(xiàn)多次，索引為節(jié)省頁面，只會標(biāo)記一次，并按筆畫或拼音進行了排序，這樣大家就可以按照索引的提示查找有關(guān)頁面的內(nèi)容了；

　　7、要是大家要對生成的的索引格式進行編輯調(diào)整的話，就可在索引對話框中對有關(guān)內(nèi)容進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應(yīng)的標(biāo)簽選項，選擇不同的索引格式；

　　8、倘若大家要將@、＊、￥之類的特殊符號標(biāo)記為索引項的話，那么首先選定文檔中的單個符號，接著執(zhí)行索引命令，在隨后打開的對話框中，將“主索引項”框選中，然后隨此符號鍵入“;#”字符，最后用鼠標(biāo)單擊“標(biāo)記”按鈕；

　　9、在進行編制索引時，Word XP會將符號放在索引的開始部分；要是所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，那么符號將歸為一組，放在數(shù)字標(biāo)志#標(biāo)題之下；大家既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其他標(biāo)題來替換它；

　　10、倘若進行了索引操作后，突然又對文檔的內(nèi)容進行了修改，那么以前的原索引就不準(zhǔn)確了，此時大家需要更新索引，具體的方法是在要更新的索引中單擊鼠標(biāo)，再按下鍵盤上的F9鍵，這樣就能完成更新索引了，不過大家要注意的是以前的索引或添加的格式就會消失了；

　　11、倘若大家遇到索引的頁碼與文檔中的頁碼不相符的情況時，可以用鼠標(biāo)單擊索引后，再直接按鍵盤上的 F9 鍵，程序就能自動對其進行更新；

　　12、要是進行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等的隱藏文字的話，那么大家可以單擊工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕來將它隱藏起來，再進行更新索引操作；要是文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁符的話，那么大家可以刪除隱藏文字格式，再進行更新索引操作。

　　四、巧用播放功能來欣賞MP3音樂