Word XP的幾則冷僻功能的應(yīng)用四
發(fā)布時(shí)間:2008-08-14 閱讀數(shù): 次 來(lái)源:網(wǎng)樂原科技
不知大家有沒有使用過(guò)Word XP程序的播放功能來(lái)欣賞過(guò)MP3音樂?相信許多人不要說(shuō)使用這個(gè)功能呢,就連Word XP程序能播放音樂也感到好奇!其實(shí)大家只要利用Word XP插入對(duì)象功能和自動(dòng)更正功能,就能巧妙實(shí)現(xiàn)在Word XP程序中快速播放MP3音樂的目的:
1、在Word XP的程序界面中,大家可以在菜單欄中用鼠標(biāo)單擊“插入”菜單項(xiàng),從打開的下拉菜單中依次執(zhí)行“對(duì)象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令,然后在打開的文件選擇對(duì)話框中,選中需要欣賞的一首MP3音樂;
2、同時(shí)用鼠標(biāo)選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”這兩個(gè)選項(xiàng),然后再用鼠標(biāo)選中插入的圖標(biāo);
3、返回到Word XP程序主程序界面上,用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“工具”/“自動(dòng)更正”命令,在隨后打開的設(shè)置框中,大家可以設(shè)置圖標(biāo)的替換詞,例如“同一首歌”;
4、完成上面的設(shè)置后,大家只要輸入“同一首歌”時(shí),Word XP程序就能自動(dòng)插入MP3音樂的鏈接圖標(biāo),此后大家只要用鼠標(biāo)雙擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo),就能欣賞到美妙的音樂聲音了。
五、巧用斷字功能實(shí)現(xiàn)美觀排版
所謂斷字功能其實(shí)就是以連字符的方式,來(lái)將單詞從自動(dòng)換行的位置處斷開,從而達(dá)到排版美觀的目的。一般來(lái)說(shuō),許多人為了美觀排版常常將段落的對(duì)齊方式設(shè)置為兩端對(duì)齊方式,此時(shí)要是在某行的結(jié)尾有一個(gè)詞特別長(zhǎng),而在這一行中顯示不下的話,Word XP程序就會(huì)自動(dòng)把這個(gè)單詞移動(dòng)到下一行中去顯示,這樣一來(lái),就會(huì)出現(xiàn)文檔中有些行的文字間距過(guò)太,從而影響了排版的美觀,為此大家可以利用斷字功能來(lái)解決這個(gè)難題:
1、在Word XP程序界面中,用鼠標(biāo)單擊“工具”菜單中的“語(yǔ)言”選項(xiàng),選中“斷字”標(biāo)簽,打開“斷字”標(biāo)簽頁(yè)面,用鼠標(biāo)選中“自動(dòng)斷字”選項(xiàng);
2、接著在這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)面的“斷字區(qū)”設(shè)置欄中,輸入除右頁(yè)邊距之外一行中的最后一個(gè)單詞右邊的空白間距的最大量,再在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中設(shè)置最多允許連續(xù)幾行以連字符結(jié)尾;
3、除了自動(dòng)斷字功能外,Word XP程序還允許大家用手工方式來(lái)斷字;在“斷字”標(biāo)簽頁(yè)面中單擊“人工”按鈕,這樣程序會(huì)尋找所有可以斷字的地方,并自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符,鼠標(biāo)指針閃動(dòng)的地方是程序缺省的斷字位置;
4、要是大家單擊“是”按鈕的話,就表示接受程序缺省的斷字位置,對(duì)于有多個(gè)可以斷字位置的單詞,將鼠標(biāo)移動(dòng)到任意連字符的位置處,再單擊“是”按鈕,就能在該連字符處設(shè)置斷字;
5、要是有哪些地方不想設(shè)置斷字的話,那么大家可將鼠標(biāo)定位在這個(gè)段落中,然后打開“段落”設(shè)置對(duì)話框,用鼠標(biāo)單擊“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽,在隨后的標(biāo)簽頁(yè)面中將“取消斷字”選項(xiàng)選中,最后單擊“確定”按鈕,就能將對(duì)應(yīng)段落的斷字設(shè)置取消。