六、巧用壓縮功能來減少圖象尺寸

　　在日常的處理和編輯信息過程中，大家經(jīng)常要使用壓縮工具對文件或文件夾進(jìn)行壓縮以便獲得更多的可用磁盤空間。但是如果大家手頭上沒有什么壓縮工具，能不能進(jìn)行一些相關(guān)的壓縮操作呢？答案當(dāng)然是肯定的，在這里筆者就以Word XP壓縮圖象為例來談?wù)勅绾卧跊]有專用壓縮工具的情況，對處理對象進(jìn)行壓縮操作。

　　一般我們在制作個人主頁時，常常需要將圖片保存為JPG或GIF格式，如果圖象尺寸很大的話，我們還需要借助專門的圖象軟件來編輯，以便減小圖象文件尺寸，從而可以讓圖象在網(wǎng)上容易下載顯示。雖然現(xiàn)在有很多圖象工具軟件能實(shí)現(xiàn)此功能，但如果大家手頭恰好沒有這類圖象編輯軟件的話，筆者建議大家不必千方百計去找了，因為Word XP就能很出色地完成任務(wù)。經(jīng)過實(shí)踐總結(jié)，筆者發(fā)現(xiàn)Word XP本身對圖象就有著極佳的壓縮效果。不過這種壓縮不同于壓縮軟件的壓縮，筆者所說的“壓縮”在這里只是指通過合理的處理圖象，來能達(dá)到減少圖象占用系統(tǒng)空間的目的，下面就是其具體的操作步驟：

　　1、如果大家需要在Word XP的文檔中插入圖象的話，一般人都喜歡將事先保存在粘貼板上的圖片直接粘貼到文檔的指定部分，但這樣做將使普通文檔的容量變得很大。合理的方法應(yīng)該是先將粘貼板中的圖片，粘貼到Windows的“畫筆”程序中，然后將這個圖象保存為一個BMP格式的文檔；

　　2、接著在需要插入指定圖象的Word XP文檔中，將鼠標(biāo)移動到指定位置處，然后再單擊菜單欄中的“插入”菜單項，從彈出的下拉菜單中選擇“圖片”菜單項，再從隨后彈出的快捷菜單中選擇“來自文件”命令，并在彈出的文件選擇對話框中找到上面保存好的BMP文檔，最后單擊確定按鈕就可以將指定圖象插入到相應(yīng)的位置了；

　　3、保存上面的Word XP文檔后，筆者查看了生成后的文件容量大小，發(fā)現(xiàn)這種向文檔中插入圖象文件的操作竟然比直接通過粘貼板將圖片插入到文檔后所生成的文檔尺寸小多了，從這種意義上來說，我們顯然已經(jīng)達(dá)到了壓縮文檔容量的目的；

　　4、如果我們還想繼續(xù)減小通過上面步驟產(chǎn)生的文檔容量的大小的話，還可以在這個文檔中，單擊菜單欄中的“編輯”命令，隨后從彈出的下拉菜單中選擇“全選”菜單項，這樣Word XP程序就會自動選中該文檔中圖象和文字，此時大家再單擊一下“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令；

　　5、然后在Word XP的主程序界面中，單擊“文件”菜單項下面的“新建”命令，來重新建立一個空白文檔，接著用鼠標(biāo)右鍵單擊文檔的空白處，從彈出的右鍵菜單中選擇“粘貼”命令，來將剛才復(fù)制的內(nèi)容拷貝到新文檔中，最后再把新生成的文檔進(jìn)行保存，保存結(jié)束，再檢查新生成的文檔尺寸又比第三步生成的文檔尺寸減少了一些。