在Word中藏好你的秘密就是這么簡單
發(fā)布時間:2008-08-06 閱讀數(shù): 次 來源:網(wǎng)樂原科技
為了保護電腦的重要文件,大家各顯神通,其中多數(shù)人采取給文件加密碼的方法,實際現(xiàn)在采用密碼保護是一種最不安全的方法,這樣更容易激起別人研究的興趣。破解密碼的軟件網(wǎng)上到處飛,您的密碼一會兒就解決了。那么我們要怎樣保護自己的文件呢?
其實我的保密措施非常簡單,將Word文件中的重要內(nèi)容隱藏起來,別人打開了文件,看到的是一些非常普通的內(nèi)容,他也就失去研究的興趣了。跟我來吧!
隱藏文字
在Word中有一項功能,就是能夠隱藏其中的文字。選中文件中重要的內(nèi)容,單擊[格式]→[字體],打開“字體”對話框,在“字體”選項卡中,勾選“隱藏文字”復(fù)選框,單擊[確定]按鈕(如圖1)。您的重要內(nèi)容即被隱藏起來,為了迷惑對方,可以在文件中添加一些無用的內(nèi)容,以免引起別人的懷疑。
圖1
利用“版本”功能
如果您的文件中有一些重要的圖片,無法采用第一種方法進(jìn)行隱藏的,您可以利用Word的“版本”功能來實現(xiàn)。
在“文件”菜單上,單擊“版本”命令,打開“版本”對話框,單擊[現(xiàn)在保存]按鈕(如圖2)。在“保存版本”對話框,在“版本備注”中輸入正在保存的版本的說明信息,再單擊[確定]按鈕后保存。然后將文件中的重要內(nèi)容刪除,只保留一些普通內(nèi)容,或重新添加一些與文件無關(guān)的內(nèi)容,保存并關(guān)閉文件。重新打開文件,只顯示普通內(nèi)容,要顯示保存的“版本”內(nèi)容,單擊[文件]→[版本]命令,打開“版本”對話框(如圖2),選中原有版本,單擊[打開]按鈕,即能顯示“版本”中內(nèi)容。
圖2
提示:保存的“版本”內(nèi)容,只能瀏覽,無法直接修改、保存,若要修改,您可以將當(dāng)前“版本”內(nèi)容另存為一個獨立的Word文件,然后才能修改。
怎么樣?在Word中演出的這場“空城計”不錯吧!趕快試試吧!