工作中經(jīng)常要處理長(zhǎng)篇文檔，頁(yè)數(shù)很多，有時(shí)還有很多章節(jié)?？傁虢o不同的頁(yè)加上不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。然而，在默認(rèn)的情況下，所有的頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳都是相同的。如果想要給不同的頁(yè)加上不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，應(yīng)該怎么辦？


　　圖1 注意是選擇“連續(xù)”選項(xiàng)

　　首先，要對(duì)文檔分節(jié)，同一節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳是相同的。一篇文檔可以分成很多節(jié)，一節(jié)里可包含的頁(yè)數(shù)（乃至于行數(shù)）是任意的。插入分節(jié)符的操作很簡(jiǎn)單：先將光標(biāo)定位在想要插入分節(jié)符的段落的第一行的開(kāi)頭，點(diǎn)擊[插入]→[分隔符（B）]，打開(kāi)“分隔符”小窗口（如圖1）。在“分節(jié)符類型”下選中“連續(xù)”后點(diǎn)擊[確定]即可。此時(shí)就已經(jīng)在此行的位置插入了一個(gè)分節(jié)符，原光標(biāo)所在位置及其后面的字符會(huì)自動(dòng)下移一行。如果你是在“頁(yè)面視圖”下（在默認(rèn)狀態(tài)下都是這種視圖方式），剛才插入的分節(jié)符你是看不見(jiàn)的。切換到普通視圖方式下，分節(jié)符就顯示出來(lái)了。方法是：在普通視圖方式下，將光標(biāo)放到第一節(jié)內(nèi)，然后再切換回頁(yè)面視圖模式，打開(kāi)[視圖]→[頁(yè)眉頁(yè)腳]，插入你需要的頁(yè)眉和頁(yè)腳。怎么回事？為什么還是所有章節(jié)都加上同樣的頁(yè)眉？先別著急，將光標(biāo)放到第二節(jié)內(nèi)，插入頁(yè)眉頁(yè)腳，此時(shí)在頁(yè)眉和頁(yè)腳的工具欄中一定要將[同前]這個(gè)按鈕按一下讓其彈起來(lái)（默認(rèn)的情況下它是被按下去的）（如圖2）。


　　圖2 不引人注目的按鈕

　　提醒你一下，要想使頁(yè)眉頁(yè)腳在打印時(shí)都能打印出來(lái)，你還應(yīng)該調(diào)整一下頁(yè)眉頁(yè)腳（尤其是頁(yè)眉）距邊界的距離。方法是：打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”，切換到“頁(yè)邊距（M）”標(biāo)簽下，增大頁(yè)眉的邊界距離。它的默認(rèn)邊界距離是1.5厘米，而這個(gè)距離在打印時(shí)是打印不出來(lái)的。

　　還要注意的是在分節(jié)的時(shí)候，在同一頁(yè)內(nèi)不要有兩個(gè)或兩個(gè)以上的分節(jié)符，也就是說(shuō)，在同一頁(yè)內(nèi)只能有一個(gè)分節(jié)符。因?yàn)?，在同一?yè)內(nèi)有兩個(gè)節(jié)，無(wú)法插入不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。

　　小編的話：小編在實(shí)驗(yàn)這個(gè)技巧的時(shí)候，遇到了麻煩。分頁(yè)后，設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，但是工具欄中的同前按鈕，總是灰的，無(wú)法使用。原來(lái)粗心大意的小編，在“分隔符”對(duì)話框中默認(rèn)了“分頁(yè)符”選項(xiàng)，而不是下面的“連續(xù)”選項(xiàng)。結(jié)果……所以在此提醒大家，同前按鈕的使用是有條件的哦！要留意了。

　　由此想到如果Word有此功能，那么WPS是不是也可以實(shí)現(xiàn)呢？為此小編咨詢了金山公司的技術(shù)人員，答案是在WPS 2003下可以實(shí)現(xiàn)。方法是：在菜單項(xiàng)選擇插入→分節(jié)，然后設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，和Word的方法類似。但是在WPS 2002中沒(méi)有此功能，有興趣的讀者朋友可以試一試了。